Gestione Turni e Presenze

Dopo il login scegli l'azienda su cui lavorare: da quel momento vedi solo i suoi dipendenti, i suoi turni e le sue assenze.

• In alto, accanto a «Esci», vedi l'azienda attiva: cliccala per sceglierne un'altra.
• Se esiste una sola azienda, viene scelta in automatico.
• La scelta si azzera quando esci o dopo 15 minuti di inattività.

La tabella mostra la settimana: una riga per dipendente, una colonna per giorno.

• Con le frecce cambi settimana, con «Oggi» torni a quella corrente.
• Clicca una cella per inserire o modificare quel giorno.
• Il giorno corrente è evidenziato e la domenica ha una tinta leggera.

Cliccando una cella si apre la finestra «Gestisci Turno».

• Scegli il tipo: turno con orario, recupero, ferie, permesso o malattia.
• «Turno spezzato» aggiunge una seconda fascia oraria nello stesso giorno.
• Per ferie, permesso o malattia scegli «Solo questo giorno» oppure «Intervallo di date».
• «Copia» e «Incolla» ripetono lo stesso orario su altri giorni.
• Le note che scrivi compaiono sotto l'orario nella tabella.

Compaiono come una fascia colorata, con la scritta su ogni giorno.

• Per più giorni di fila non serve inserirli uno per uno: scegli «Intervallo di date» e indica dal... al...
• Se in quei giorni ci sono già turni o altre assenze, ti viene chiesto se sostituirli.
• Clicca la fascia per cambiare tipo o date: prima di salvare compare un riepilogo da confermare.
• Per eliminare scrivi ELIMINA; in un periodo lungo scegli se togliere solo quel giorno o tutto.
• I giorni consecutivi dello stesso tipo si uniscono in un unico periodo.

Crea, modifica ed elimina i dipendenti dell'azienda attiva.

• Il modulo chiede nome, email, password, ruolo e azienda (quella attiva è già selezionata).
• L'elenco è in ordine alfabetico; per eliminare si scrive ELIMINA.
• Ogni persona riceve una mascotte da farmacia che resta sempre la sua.

Per inserire un periodo in un solo passaggio: dipendente, tipo e date «dal… al…».

• L'elenco mostra di default l'anno corrente: filtra per anno e mese e ordina per data o per dipendente.
• «Unisci periodi consecutivi» ricompone in un colpo le assenze inserite giorno per giorno.

Qui crei le farmacie e le altre aziende, ognuna con la sua icona.

• Basta il nome; la descrizione è facoltativa.
• Eliminare un'azienda richiede di scrivere ELIMINA.

Per capire come lavora il team: ore, giorni, domeniche, ferie, permessi e malattia, anche a confronto con gli anni passati.

• Scegli l'anno e, se vuoi, il mese; con «Tutti gli anni» vedi il totale di sempre.
• «Confronta con» mette a fianco un altro anno oppure la media degli anni precedenti: le etichette ▲ e ▼ mostrano quanto in più o in meno.
• Le classifiche indicano chi ha fatto più ore, giorni, domeniche, malattia, ferie e permessi.
• Il grafico mostra l'andamento mese per mese; la tabella completa si ordina cliccando sulle intestazioni.
• Ferie, permessi e malattia sono contati in giorni di calendario.

Poche regole semplici per tenere i dati al sicuro.

• Dipendenti, assenze, aziende, statistiche, turni notturni, impostazioni e questa guida sono visibili solo agli amministratori.
• I dipendenti vedono soltanto i propri turni.
• Le cancellazioni chiedono sempre una conferma, per evitare errori.

Quando inserisci un turno trovi in alto i pulsanti degli orari più usati (8-14, 14-20, 8-12 / 16-20, 9-13 / 16-20): un tocco compila gli orari, anche quelli del turno spezzato.

• Dalla scheda Impostazioni puoi cambiarli, aggiungerne altri o ripristinare quelli standard.
• Per ogni modifica scegli se vale solo per questa sede o anche per altre sedi.

Sotto la tabella dei turni settimanali c'è uno specchietto con il numero di persone presenti ogni giorno in tre fasce: mattina (8-13), metà giornata (14-16) e pomeriggio (16-20).

• Una persona è contata in una fascia se il suo turno ne copre almeno una parte.
• Ferie, permessi, malattia e recuperi non vengono contati.

Nella scheda Turni Notturni scegli una farmacia e tocca i giorni in cui è di turno; tocca di nuovo per toglierla.

• Puoi vedere il calendario per settimana, mese o anno. Su smartphone il mese è un elenco giorno per giorno.
• Se la farmacia è condivisa con altre sedi, puoi applicare l'assegnazione anche a quelle.
• Scarichi il PDF della settimana o del mese (impaginato come il foglio da appendere) e il CSV di un periodo a scelta.

Nella scheda Impostazioni trovi:

• Farmacie di turno: nome, telefono, indirizzo, note (le note compaiono in grassetto nel PDF) e sedi per cui valgono.
• Testo del PDF: titolo, righe centrali e riquadro finale. Per ogni riga scegli dimensione, grassetto, sottolineato, colore e allineamento (centrato o a sinistra), con anteprima.
• Orari rapidi e, per tutte le impostazioni, le sedi a cui applicarle.

In Impostazioni, sezione Condivisione, puoi creare due link da copiare e inviare.

• Sola lettura: si vede il calendario, senza poter modificare.
• Con password: senza avere un account si possono modificare i turni notturni, scaricare il PDF e stampare.
• Puoi disattivare un link o generarne uno nuovo in qualsiasi momento.