Gestione Turni e Presenze

Dopo il login scegli l'azienda su cui lavorare: da quel momento vedi solo i suoi dipendenti, i suoi turni e le sue assenze.

• In alto, accanto a «Esci», vedi l'azienda attiva: cliccala per sceglierne un'altra.
• Se esiste una sola azienda, viene scelta in automatico.
• La scelta si azzera quando esci o dopo 15 minuti di inattività.

La tabella mostra la settimana: una riga per dipendente, una colonna per giorno.

• Con le frecce cambi settimana, con «Oggi» torni a quella corrente.
• Clicca una cella per inserire o modificare quel giorno.
• Il giorno corrente è evidenziato e la domenica ha una tinta leggera.

Cliccando una cella si apre la finestra «Gestisci Turno».

• Scegli il tipo: turno con orario, recupero, ferie, permesso o malattia.
• «Turno spezzato» aggiunge una seconda fascia oraria nello stesso giorno.
• Per ferie, permesso o malattia scegli «Solo questo giorno» oppure «Intervallo di date».
• «Copia» e «Incolla» ripetono lo stesso orario su altri giorni.
• Le note che scrivi compaiono sotto l'orario nella tabella.

Compaiono come una fascia colorata, con la scritta su ogni giorno.

• Per più giorni di fila non serve inserirli uno per uno: scegli «Intervallo di date» e indica dal... al...
• Se in quei giorni ci sono già turni o altre assenze, ti viene chiesto se sostituirli.
• Clicca la fascia per cambiare tipo o date: prima di salvare compare un riepilogo da confermare.
• Per eliminare scrivi ELIMINA; in un periodo lungo scegli se togliere solo quel giorno o tutto.
• I giorni consecutivi dello stesso tipo si uniscono in un unico periodo.

Crea, modifica ed elimina i dipendenti dell'azienda attiva.

• Il modulo chiede nome, email, password, ruolo e azienda (quella attiva è già selezionata).
• L'elenco è in ordine alfabetico; per eliminare si scrive ELIMINA.
• Ogni persona riceve una mascotte da farmacia che resta sempre la sua.

Per inserire un periodo in un solo passaggio: dipendente, tipo e date «dal… al…».

• L'elenco mostra di default l'anno corrente: filtra per anno e mese e ordina per data o per dipendente.
• «Unisci periodi consecutivi» ricompone in un colpo le assenze inserite giorno per giorno.

Qui crei le farmacie e le altre aziende, ognuna con la sua icona.

• Basta il nome; la descrizione è facoltativa.
• Eliminare un'azienda richiede di scrivere ELIMINA.

Per capire come lavora il team: ore, giorni, domeniche, ferie, permessi e malattia, anche a confronto con gli anni passati.

• Scegli l'anno e, se vuoi, il mese; con «Tutti gli anni» vedi il totale di sempre.
• «Confronta con» mette a fianco un altro anno oppure la media degli anni precedenti: le etichette ▲ e ▼ mostrano quanto in più o in meno.
• Le classifiche indicano chi ha fatto più ore, giorni, domeniche, malattia, ferie e permessi.
• Il grafico mostra l'andamento mese per mese; la tabella completa si ordina cliccando sulle intestazioni.
• Ferie, permessi e malattia sono contati in giorni di calendario.

Poche regole semplici per tenere i dati al sicuro.

• Dipendenti, assenze, aziende, statistiche, turni notturni, impostazioni e questa guida sono visibili solo agli amministratori.
• I dipendenti vedono soltanto i propri turni.
• Le cancellazioni chiedono sempre una conferma, per evitare errori.

Quando inserisci un turno trovi in alto i pulsanti degli orari più usati (8-14, 14-20, 8-12 / 16-20, 9-13 / 16-20): un tocco compila gli orari, anche quelli del turno spezzato.

• Dalla scheda Impostazioni puoi cambiarli, aggiungerne altri o ripristinare quelli standard.
• Per ogni modifica scegli se vale solo per questa sede o anche per altre sedi.

Sotto la tabella dei turni settimanali c'è uno specchietto con il numero di persone presenti ogni giorno in alcune fasce: di default mattina (8-13), metà giornata (14-16) e pomeriggio (16-20). Puoi cambiarle da Impostazioni → Fasce orarie.

• Una persona è contata in una fascia se il suo turno ne copre almeno una parte.
• Ferie, permessi, malattia e recuperi non vengono contati.
• Se hai assegnato un titolo di lavoro ai dipendenti (farmacista, commesso, magazziniere...), sopra lo specchietto compaiono dei pulsanti per contare solo le persone con quel titolo.

Sopra la tabella dei turni trovi due pulsanti riservati agli amministratori.

• Orario provvisorio (bozza): lavori su una copia dell'orario della settimana. Solo gli amministratori la vedono; i dipendenti continuano a vedere l'orario pubblicato. Quando sei pronto premi Pubblica questa settimana, oppure Scarta bozza.
• Importa da file: carichi un CSV, un Excel o un PDF con la tabella dei turni. Vedi un'anteprima, correggi l'abbinamento dei nomi e scegli se inserire i turni in bozza o direttamente nell'orario. Dal pulsante «Scarica un modello» ottieni un CSV già pronto con i tuoi dipendenti.
• Ferie, permessi e malattie presenti nel file vengono ignorati; la lettura dei PDF è approssimativa, quindi controlla sempre l'anteprima.

La scheda Documenti è visibile a tutti. Gli amministratori la usano per tenere in un'unica pagina i PDF dell'azienda, divisi per sezione.

• Nuova sezione crea una categoria (es. Procedure, Regolamento, Moduli); con ✎ la rinomini, con ↑ ↓ cambi l'ordine, con 🗑 la elimini (chiede conferma).
• Carica PDF aggiunge un file a una sezione. Con ✎ cambi titolo, sezione o sostituisci il file; con ⬇ lo scarichi (solo admin).
• Una sezione può essere visibile a tutte le aziende o a una sola.
• Gli utenti leggono il PDF a schermo intero, con zoom, su PC e smartphone. Non ci sono pulsanti di download o stampa, e sulle pagine compare una filigrana leggera con nome e data.

Nella scheda Turni Notturni scegli una farmacia e tocca i giorni in cui è di turno; tocca di nuovo per toglierla.

• Puoi vedere il calendario per settimana, mese o anno. Su smartphone il mese è un elenco giorno per giorno.
• Se la farmacia è condivisa con altre sedi, puoi applicare l'assegnazione anche a quelle.
• Scarichi il PDF della settimana, della settimana successiva o del mese (impaginato come il foglio da appendere) e il CSV di un periodo a scelta. Nel PDF compaiono anche le note di ogni farmacia.
• Con Copia il mese in un'altra sede riporti tutti i turni del mese nella sede che scegli (vengono copiate le farmacie abilitate anche lì).
• In Impostazioni → Testo e aspetto del PDF scegli un formato pronto e trascini i blocchi di testo; per ognuno attivi grassetto, sottolineato e allineamento.
• Il link con password si disconnette dopo 15 minuti di inattività e chiede di nuovo la password.

Nella scheda Impostazioni trovi:

• Farmacie di turno: nome, telefono, indirizzo, note (le note compaiono in grassetto nel PDF) e sedi per cui valgono.
• Testo del PDF: titolo, righe centrali e riquadro finale. Per ogni riga scegli dimensione, grassetto, sottolineato, colore e allineamento (centrato o a sinistra), con anteprima.
• Orari rapidi e, per tutte le impostazioni, le sedi a cui applicarle.

In Impostazioni, sezione Condivisione, puoi creare due link da copiare e inviare.

• Sola lettura: si vede il calendario, senza poter modificare.
• Con password: senza avere un account si possono modificare i turni notturni, scaricare il PDF e stampare.
• Puoi disattivare un link o generarne uno nuovo in qualsiasi momento.